Hotelový systém HotelWin2.7 StartVerze

Sistemul hotelier HotelWin este un software separat de rezervare și cazare cu facturare și checkout, conceput pentru facilități de cazare de orice dimensiune.
Planul grafic de cazare din calendar oferă informații vizuale imediate despre ocuparea hotelului în timp - despre rezervări, oaspeți cazați, cazare finalizată și despre clădiri (cabane), etaje, camere. Dimensiunea celulelor (o celulă este cameră x zi) și reprezentarea color a stării lor (rezervare, cazare, cazare finalizată etc.) sunt reglabile. Toate activitățile de recepție se pot desfășura din acest plan calendaristic grafic, unde făcând clic pe o cameră disponibilă în coloana zilei calendaristice se introduce o nouă rezervare sau cazare directă a unui nou oaspete. Făcând clic pe o cameră ocupată cu un nume, se va deschide cardul acestui oaspete.
Pe cardul de oaspete, întregul proces de la rezervare, prin cazare, până la facturare (facturare) are loc doar prin schimbarea stării din lista derulantă. Cardul de oaspete este, de asemenea, chitanța lui, pe care cazarea și alte servicii (de exemplu, parcare, închiriere de echipamente sportive, taxe locale etc.) sunt completate cu selecția din listele de prețuri ajustabile. Din cardul de oaspete, doar prin apăsarea unui buton, se creează o factură pentru serviciile nefacturate încă pentru oaspete sau întreaga companie/grup și, dacă este cazul, un document de numerar (chitanță).
Cartea de oaspeți este apoi o listă a acestor carduri de oaspeți - datele oaspeților sunt înregistrate o singură dată și nu sunt rescrise sau suprascrise în altă parte. În această carte de oaspeți, posibilitatea multor selecții, sortare și căutare după diverse criterii și tipărirea acesteia.
Extrase din cartea de oaspeți, statistici privind ocuparea în timp și utilizarea capacității, extrase și însumări ale serviciilor și taxelor extrase. Program zilnic de sosire și plecare.
Facturare din contul oaspete și separat în afara operațiunii de cazare. Tipărire în germană și engleză cu logo, ștampilă și semnătură - imprimare și în format PDF. Tipărirea chitanțelor și înregistrarea plăților direct din factură - monitorizarea plăților individuale în numerar și însumarea acestora pe zi și zile pentru perioada selectată. Opțional EET - evidența electronică a facturilor plătite în numerar sau cu cardul sau din chitanțe. Toate înregistrările pot fi exportate în xls. Import de rezervări introduse pe Internet.
Documentație detaliată sub formă de ajutor Windows sau manual în pdf.

Poate fi combinat cu programul de contabilitate AdmWin pentru a crea un sistem hotelier economic complet - banca, casa de marcat, contabilitate, evidenta fiscala, facturi primite, depozite cu vanzari pentru vanzari gata, registre de active, excursii, corespondenta, optional salarii.

HotelWin StartVersion – este limitat doar de numărul de intrări - 100 de intrări în cartea de oaspeți, inclusiv facturile. Achiziționând versiunea completă, puteți continua cu datele înregistrate.